La digitalización de documentos nunca ha sido tan accesible como lo es hoy en día. Si eres usuario de Google Drive y cuentas con un teléfono móvil a mano, puedes escanear documentos físicos y convertirlos en archivos PDF en un abrir y cerrar de ojos. Esta función, que está directamente integrada en la aplicación de Google Drive, representa una solución muy práctica para estudiantes, empleados y cualquier persona que necesite organizar su trabajo en un formato digital. A continuación, vamos a detallar el proceso paso a paso para que puedas aprovechar al máximo esta herramienta.
Escanee documentos de Android con Google Drive
Si eres poseedor de un teléfono Android, tendrás a tu disposición una herramienta de escaneo que viene integrada dentro de Google Drive. Todo lo que necesitas es la cámara de tu dispositivo y un ambiente bien iluminado para obtener los mejores resultados.
- Abrir Google Drive.
Inicia la aplicación y toca el botón con el símbolo “+ que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla. - Seleccionar la opción “escanear”.
Al hacer esto, la cámara de tu dispositivo se abrirá automáticamente, lista para capturar el documento. - Tomar la foto del documento.
Asegúrate de que el documento esté correctamente enmarcado y que haya suficiente luz para una mejor claridad. - Editar y recortar si es necesario.
Puedes ajustar los bordes y aplicar filtros (como blanco y negro o color) para mejorar la apariencia del documento o, si lo prefieres, puedes optar por tomar la foto una vez más. - Agregar más páginas si lo necesitas.
Si deseas incluir más hojas en el mismo archivo PDF, simplemente toca nuevamente el símbolo “+. - Guardar el archivo.
Selecciona la carpeta en tu unidad donde deseas almacenar el documento y asígnale un nombre. El archivo se guardará automáticamente en formato PDF.
¿Qué pasa si usas iPhone o iPad?
A diferencia de Android, la aplicación de Google Drive para iOS no incluye la función de escaneo. Sin embargo, existen alternativas perfectamente efectivas que puedes utilizar:
- Utiliza una aplicación de escaneo.
Aplicaciones como Fotos de Google, Notas (de Apple) o Camisero te permiten escanear documentos con una calidad excelente. - Subir el archivo a Google Drive.
Una vez que el documento haya sido escaneado utilizando otra aplicación, puedes cargarlo a Google Drive directamente desde tu iPhone o iPad.
Conclusión
Escanear documentos con Google Drive es una manera rápida y fácil de digitalizar documentos importantes, todo sin necesidad de un escáner convencional. Si eres usuario de Android, solo necesitas la aplicación y tu cámara para comenzar. Por otro lado, si utilizas un dispositivo iOS, una aplicación adicional puede ser la solución ideal para cargar tus documentos a la nube de manera eficiente.
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